Bürokauffrau/-mann (m/w/d)

Du möchtest in einer coolen Agentur arbeiten?

Dann bewirb dich bei uns als Bürokauffrau/-mann (m/w/d)

Als Bürokauffrau/-mann übernimmst du bei uns ab dem ersten Tag Verantwortung. Du bist der erste Kontakt für unsere Kunden am Telefon und bei Terminen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Agenturalltag.

Wer ist die Marketing Wizards GmbH?

Die Marketing Wizards GmbH ist eine inhabergeführte Werbeagentur mit Fokus auf digitalem Marketing. Wir haben uns auf Performance-Marketing spezialisiert und helfen so unseren Kunden dabei, online mehr Aufträge, Anfragen oder Verkäufe zu generieren.

Unsere Kunden stammen aus den verschiedensten Branchen von Handwerk über Dienstleistungen, bis hin zu E-Commerce. Abwechslung ist daher garantiert!

3 Gründe, warum du als Bürokauffrau/-mann zu uns wechseln solltest:

Wertschätzung

Bei uns bist du als Mitarbeiter und Arbeitskollege nicht nur eine Nummer, sondern machst mit deiner Persönlichkeit und deinen Skills einen Unterschied. Für uns und unsere Kunden. Und das wissen wir zu schätzen.

Abwechslungsreiche Aufgaben

Eintönigen Büroalltag findest du bei uns ganz sicher nicht. Dein Job in unserer Agentur bringt Einblicke und Mitarbeit bei verschiedensten Projekten und Aufgaben im Marketingbereich mit sich.

Junges Team

Agentur Boomer Chefs und festgefahrene Strukturen gibt es bei uns nicht. Wir sind ein junges Team, das gemeinsam viel erreicht, dabei aber den Spaß und das gesellige Miteinander nie aus den Augen verliert.

Der ideale Quereinstieg ins Marketing

Als Bürokauffrau/-mann bist du bei uns aktiv ins Tagesgeschäft mit eingebunden und unterstützt nicht nur die Geschäftsführung, sondern auch unser Team je nach Bedarf und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf unserer Projekte. Darüber hinaus empfängst du freundlich unsere Kunden, unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen und koordinierst eingehende Anrufe für deine Kollegen. Du übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben und trägst so aktiv zum Erfolg und Wachstum der Agentur bei.

Das erwartet dich bei uns

Stellenbeschreibung

Das sind deine Aufgaben

Vorbereitende Buchhaltung und Abstimmung mit dem Steuerberater
Vor- und Nachbereitung von Meeting
Koordination von eingehenden Anrufen und Terminen
Verantwortung für Bestellungen und Einkäufen
Reiseplanung und -abrechnung von Geschäftsterminen
Unterstützung bei einfachen vertrieblichen Tätigkeiten
Unterstützung unseres Teams in verschiedenen Teilbereichen nach Bedarf

So würdest du dich beschreiben

Eine professionelle und fehlerfreie Ausdrucksweise in Wort und Schrift liegt dir im Blut
Du hast ein souveränes und sympathisches Auftreten gegenüber Kunden
Du bist gut organisiert und bleibst auch in stressigen Situationen gelassen
Diskretion (auch gegenüber Kollegen) ist für dich selbstverständlich
Du hast bereits Berufserfahrung gesammelt, z.B. als Bürokauffrau/-mann o.ä.
Deine Freunde beschreiben dich als absolut zuverlässig

Modernes Büro in der Essener City

Zu Hause in der Stadt der Städte: Der Metropole Ruhr.
Seit Anfang 2022 findest du uns in unserem neuen Büro am Bismarckplatz. Das frisch sanierte Bürogebäude befindet sich in südlicher Zentrumslage in direktem Umfeld der Bürohochhäuser von Siemens, Evonik Industries AG, DB Schenker, innogy und ThyssenKrupp AG, die die Skyline von Essen prägen.

Das erwartet dich hier nicht

Veraltete Strukturen

"Das haben wir immer schon so gemacht" ist ein Satz, den du bei uns ganz sicher nicht hören wirst. Wir denken zielorientiert und versuchen, Prozesse und Abläufe so zu optimieren, dass sie für uns und unsere Kunden funktionieren.

Technik von "Seinerzeit"

Für exzellente Arbeit benötigst du exzellentes Equipment. Deshalb arbeitest du bei uns mit aktueller Hardware von Apple und der neusten Software, die du für deine tägliche Arbeit brauchst.

Langweilige Projekte

Wir betreuen Kunden aus verschiedensten Branchen mit unterschiedlichen Zielen. Darüber hinaus ist uns wichtig, dass wir verstehen, warum wir die Dinge tun, die wir tun, um den Sinn hinter unserer Arbeit nicht zu verlieren.

Unbezahlte Überstunden

Die Agentur Boomer Klischees erfüllen wir nicht! Und wir legen großen Wert darauf, dass das auch so bleibt und versuchen deshalb ein Arbeitgeber zu sein, bei dem wir auch selbst gerne arbeiten würden.

Die WELT bezeichnet uns als "attraktiven Arbeitgeber"

Wir haben keinen Tischkicker und auch den klassischen Obstkorb suchst du bei uns vergeblich.
Dafür spielen wir regelmäßig gemeinsam Golf, unternehmen coole Teamevents und trinken nach Feierabend gemeinsam ein Bierchen. Natürlich freiwillig 🙂

Marketing Wizards Intranet & Lernplattform

Unser Schulungsbereich für Mitarbeiter

Für uns ist nicht nur wichtig, was du schon kannst, sondern auch was du bereit bist, dazuzulernen.
In unserer eigenen Lernplattform findest du über 400 Stunden an Schulungsvideos, individuell für jeden unserer Leistungsbereiche. Von uns für dich zusammengestellt.

Alle Vorteile auf einen Blick

Noch Fragen?

Du hast noch Fragen zu Deinem neuen Job?
Dann nimm jetzt einfach und unverbindlich Kontakt zu uns auf.

Jennifer Credo
HR | Geschäftsleitung